Aviso Legal y Condiciones Generales de Uso de SepaControl
Fecha de última actualización: 9 de junio de 2025
1. DATOS IDENTIFICATIVOS DEL TITULAR
En cumplimiento con el deber de información recogido en artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico (LSSICE), a continuación se reflejan los siguientes datos:
- Denominación Social: SepaGestión 2010 S.L.
- CIF: B04689329
- Domicilio Social: C/Ramón y Cajal Nº7 CP: 04400 Alhama de Almería (Almería)
- Correo electrónico de contacto: administracion@sepagestion.com
- Datos de inscripción en el Registro Mercantil: Registro Mercantil Tomo 1343 – Libro 0 – Folio 186 – Hijo AL-35347 – Inscripc2
(En adelante, "EL TITULAR").
2. OBJETO
El presente documento establece las condiciones por las que se rige el uso de la aplicación web SepaControl (en adelante, "la Plataforma"), una solución de software como servicio (SaaS) destinada al control horario y gestión de fichajes de empleados.
El acceso y uso de la Plataforma atribuye la condición de Usuario (la empresa cliente que contrata el servicio y los empleados autorizados por esta) y supone la aceptación plena y sin reservas de todas y cada una de las disposiciones incluidas en este Aviso Legal.
3. CONDICIONES DE ACCESO Y USO DE LA PLATAFORMA
3.1. El Usuario
El Usuario (la empresa cliente) es responsable de la gestión de sus propias cuentas de usuario (administradores, empleados) y de la confidencialidad de sus credenciales de acceso.
3.2. Obligaciones del Usuario
- Utilizar la Plataforma de manera diligente, correcta y lícita.
- Proporcionar información veraz y exacta durante el registro y mantenerla actualizada.
- Hacer un uso adecuado de los canales de soporte, evitando comunicaciones maliciosas o con fines ilícitos.
- No utilizar la Plataforma para fines o efectos contrarios a la ley, a la moral, a las buenas costumbres o al orden público.
- Ser el único responsable de los datos que introduce en la Plataforma, incluyendo los datos de sus empleados y los registros de fichaje.
4. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
EL TITULAR es propietario de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de la Plataforma SepaControl, incluyendo su código fuente (frontend y backend), diseño gráfico, interfaces de usuario, bases de datos subyacentes, y todos los elementos que la integran (marcas, logotipos, textos, etc.).
Se prohíbe expresamente la reproducción, distribución, comunicación pública, y transformación de la totalidad o parte de los contenidos de la Plataforma con fines comerciales, en cualquier soporte y por cualquier medio técnico, sin la autorización previa y por escrito de EL TITULAR.
Los datos introducidos por el Usuario en la Plataforma (datos de la empresa, datos de empleados, registros de fichaje, informes generados, etc.) son y seguirán siendo en todo momento propiedad del Usuario (la empresa cliente).
5. EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS Y RESPONSABILIDAD
5.1. Disponibilidad del Servicio
EL TITULAR se compromete a realizar los mejores esfuerzos para garantizar la disponibilidad continuada de la Plataforma. Sin embargo, no será responsable de interrupciones del servicio debidas a causas de fuerza mayor, mantenimientos técnicos necesarios o fallos en las redes de telecomunicaciones.
5.2. Exactitud de la Información y Lógica de Negocio
La Plataforma SepaControl implementa una lógica de negocio específica para el cálculo de jornadas y la detección de registros potencialmente erróneos, tal y como se describe a continuación:
- Se tomará como válido el último registro de entrada si existen varios consecutivos sin un registro de salida.
- Se aplicará una lógica similar para los registros de pausa consecutivos.
- La validez de los registros de vuelta y salida se calcula en función de la secuencia de registros previos para determinar si existe una jornada activa.
Estos cálculos y la marcación de registros como "erróneos" se ofrecen como una herramienta de ayuda y gestión. Es responsabilidad exclusiva del Usuario (la empresa cliente) verificar, validar y, en su caso, corregir los registros de fichaje y los informes resultantes.
EL TITULAR no se hace responsable de las decisiones administrativas, disciplinarias, de nómina o de cualquier otra índole que el Usuario tome basándose en los datos e informes generados por la Plataforma sin su debida verificación. La Plataforma es un medio, y la responsabilidad final sobre la veracidad y gestión de los datos de control horario recae en el Usuario (empresa cliente).
5.3. Seguridad
EL TITULAR utiliza tecnologías actuales y seguras, como el sistema de autorización Auth.js (NextAuth), para proteger el acceso a la Plataforma. No obstante, el Usuario reconoce que la seguridad absoluta en Internet no existe. EL TITULAR no será responsable por los daños y perjuicios de toda naturaleza que pudieran derivarse de la presencia de virus o de otros elementos lesivos en los contenidos que puedan producir alteraciones en los sistemas informáticos, documentos electrónicos o ficheros de los usuarios.
6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
El tratamiento de los datos personales a través de la Plataforma se rige por lo dispuesto en nuestra Política de Privacidad, que debe ser leída y aceptada para poder utilizar el servicio.
6.1. SepaControl como Encargado del Tratamiento
A efectos del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), en la relación entre el Usuario (la empresa cliente) y EL TITULAR, se establece que:
- El Usuario (empresa cliente) actúa como Responsable del Tratamiento, ya que decide sobre la finalidad y los medios del tratamiento de los datos personales de sus empleados.
- EL TITULAR (SepaGestión 2010 S.L.) actúa como Encargado del Tratamiento, prestando el servicio de control horario y tratando los datos por cuenta y bajo las instrucciones del Responsable.
Esta relación estará regulada por el correspondiente Contrato de Encargado de Tratamiento que se formalizará entre las partes en el momento de la contratación del servicio.
7. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES
El acceso y uso de la Plataforma implica la utilización de cookies y otras tecnologías de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales. Para más información sobre el tipo de cookies que utiliza la Plataforma, sus finalidades y cómo el Usuario puede gestionarlas, consulte nuestra Política de cookies.
8. MODIFICACIONES
EL TITULAR se reserva el derecho de efectuar sin previo aviso las modificaciones que considere oportunas en su Plataforma, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten a través de la misma como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados.
9. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
La relación entre EL TITULAR y el Usuario se regirá por la normativa española vigente. Para la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir, ambas partes se someten a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Almería, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.